Teknis Analisis Manajemen Kepala Sekolah - Analisis SWOT

Teknik Analisis Manajemen (TAM) dapat diartikan sebagai cara menerapkan metode ilmiah dalam merinci dan menilai keadaan lingkungan secara komprehensif guna memperoleh informasi faktor kunci keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran organisasi, sehingga menghasilkan strategi, program, kegiatan yang tepat dilakukan.



Ada beberapa ragam analisis yang dapat digunakan dalam menganalisis manajemen, yaitu :

1. SWOT : analisis keadaan lingkungan internal dan eksternal.


2. Force field analysis : analisis merencanakan perubahan.


3. Brainstorming : teknik menggali ide, kreativitas menyelesaikan masalah.


4. Diagram pohon masalah : model untuk merinci masalah dan sebab akibat.


5. Diagram fishbone : model untuk mericnci dan sebab akibat


6. Model causal map : untuk pemetaan sebab akibat.


7. Model matriks : model untuk penyusunan fakta dan data


8. Check sheet : lembar periksa keadaan atau faktor/ masalah


9. Stratifikasi : pengelompokan kedalam berbagai kriteria


10. Model skala nilai : model dalam menilai, membobot satu faktor


11. Matriks USG : matriks dalam memilih prioritas masalah


12. Diagram pareto : model penyajian dan pemilihan fakta dan data


13. Model problem priority : model pemilihan prioritas masalah


14. Teknik komparasi : teknik membandingkan atau evaluasi/menilai


15. Cost benefit : model ratio antara biaya dan keuntungan/manfaat

Untuk di postingan ini akan difokuskan pada analisis SWOT

SWOT : 

Strength (S) = kekuatan

Weakness (W) = kelemahan

Opportunity (O) = peluang

Threats (T) = ancaman

Dengan menggunakan matriks SWOT ini dapat dipetakan kekuatan dan kelemahan untuk membantu membantu para pengambil kekuatan untuk mengambangkan empat jenis strategi, yaitu :

SO (kekuatan - peluang) : memanfaatkan kekuatan internal untuk menarik keuntungan dari peluang eksternal.

WO (kelemahan - peluang) : memperbaiki kelemahan internal dengan cara mengambil keuntungan dari peluang eksternal.

ST (kekuatan - ancaman) : menggunakan kekuatan internal untuk menghindari atau mengurangi dampak  ancaman eksternal.

WT (kelemahan - ancaman) : taktik defensif untuk mengurangi kelemahan internal serta menghindari ancaman eksternal.

Contoh Format Analisis SWOT

1. Faktor Internal

a. Strenght (Kekuatan)

1. ………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………

3. ………………………………………………………………………

4. ………………………………………………………………………

dst.

b. Weakness (Kelemahan)

1. ………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………...

3. ………………………………………………………………….…..

4. ………………………………………………………………………

dst.

2. Faktor Eksternal

a. Opportunity (Kesempatan)

1. ……………………………………………………………………..

2. ……………………………………………………………………...

3. ……………………………………………………………………..

4. ……………………………………………………………………...

dst.

b. Threats (Ancaman)

1. ……………………………………………………………………..

2. ……………………………………………………………………...

3. ……………………………………………………………………...

4. ……………………………………………………………………..

dst.

Hasil analisis di atas dituliskan dalam matriks SWOT seperti di bawah ini. Setelah itu, tentukan strategi SO, ST, WO, dan WT.

Untuk detil pembahasan materi ini, silahkan download materi Teknis Analisis Manajemen ini.