🗂️ Pengelolaan Ijazah Jenjang Dikdas dan Dikmen oleh Kemdikdasmen
Pengelolaan ijazah merupakan proses penting dalam menjamin keabsahan dokumen kelulusan peserta didik. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemdikdasmen) memiliki peran strategis dalam mengatur kebijakan, tata kelola, dan pengawasan ijazah pada jenjang:
-
Pendidikan Dasar (Dikdas): SD/MI, SMP/MTs, dan bentuk lain yang sederajat
-
Pendidikan Menengah (Dikmen): SMA/MA, SMK/MAK, dan bentuk lain yang sederajat
1. Tujuan Pengelolaan Ijazah
-
Menjamin keabsahan dan legalitas dokumen kelulusan siswa
-
Memastikan ijazah diterbitkan berdasarkan data yang valid dan akurat
-
Menghindari pemalsuan dan duplikasi dokumen ijazah
-
Mendukung transformasi digital di bidang layanan pendidikan
2. Dasar Hukum Pengelolaan Ijazah
-
Permendikbud yang mengatur penerbitan dan pengelolaan ijazah setiap tahun
-
Keputusan Dirjen Dikdasmen tentang bentuk, spesifikasi, dan tata cara pengisian ijazah
-
Pedoman teknis pengisian ijazah (terbit tahunan sesuai kurikulum)
3. Sistem Ijazah Online
Mulai beberapa tahun terakhir, Kemdikdasmen mendorong sistem Ijazah Online, dengan fitur utama:
-
Pendataan melalui Dapodik
-
Proses verifikasi dan validasi (verval) data calon lulusan
-
Integrasi dengan sistem pusat (Kemdikbud atau Dinas Pendidikan)
-
Pencetakan ijazah oleh satuan pendidikan dengan pengawasan ketat
-
Penggunaan kode pengaman (QR code) atau nomor seri dari pusat
4. Peran Pemangku Kepentingan
-
Sekolah: menginput dan memvalidasi data calon lulusan, mencetak dan mendistribusikan ijazah
-
Operator Sekolah: mengelola data Dapodik, verval PD, dan mencetak ijazah sesuai panduan
-
Dinas Pendidikan: pengawasan, distribusi blangko (jika masih fisik), dan pendampingan
-
Pusat (Kemdikdasmen): penyusunan kebijakan, pengembangan sistem, dan pengendalian mutu
5. Tantangan dan Solusi
-
Masalah data siswa tidak valid → solusi: pembinaan pengelolaan Dapodik secara berkala
-
Kesalahan pencetakan → solusi: panduan teknis pengisian ijazah diperbarui dan disosialisasikan
-
Akses sistem → solusi: pelatihan operator sekolah, pembukaan helpdesk, dan pusat layanan
6. Arah Kebijakan ke Depan
-
Mendorong 100% digitalisasi ijazah
-
Pengembangan e-ijazah yang dapat diverifikasi publik secara online
-
Integrasi sistem dengan ARSIP digital nasional untuk jangka panjang
-
Pemanfaatan digital signature dan sistem verifikasi berbasis cloud
Jika Bapak/Ibu mempunyai pesan, silahkan tulis di kolom komentar.
Catatan :
Siapapun Anda yang tertarik di bidang kurikulum, silahkan bergabung di Forum Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum SMK Jawa Timur pada Link WA berikut:
(Pilih salah satu link dan Wajib konfirmasi ke Admin)
Terima kasih.