بسم الله و الحمد لله
اللهم صل و سلم على سيدنا محمد و على أله
و صحبه أجمعين
Release Note Emis 4.0 Madrasah - 18 September 2023
1. Penambahan Tab Baru pada halaman Ubah Data Siswa (Kebutuhan Khusus)
2. Penyusunan Halaman BAP BOS, menambahkan tombol Refresh/Update Data Statistik Siswa.
3. Penyesuaian dan penambahan fitur pada proses Pembatalan Pengajuan Siswa dari Luar Negeri/Lainnya di Kemenag Provinsi.
4. Penyesuaian proses Mutasi Masuk dari Sekolah Umum/Lainnya.
5. Penyesuaian proses PPDB dari Sekolah Umum/Lainnya.
6. Penyesuaian pada proses Pengajuan GTK Ketika pergantian semester untuk status masih menunggu Persetujuan.
7. Penyesuaian untuk Approval Mutasi Siswa yang dilakukan di semester berbeda.
==================
Dear
Bapak/Ibu, berikut adalah informasi yang dapat kami sampaikan :
Pada
hari Senin, 18 September 2023 telah
dilakukan Rilis Fitur Fungsi baru pada Emis 4.0 dengan detail sebagai berikut
:
1. Penambahan Tab Baru Pada
halaman Ubah Data Siswa (Kebutuhan Khusus)
❖
Tab Kebutuhan Khusus, pada halaman ubah data siswa memindahkan kolom input Kebutuhan Khusus dan Kebutuhan Disabilitas
yang semula terletak pada halaman Data Siswa
❖
Menampilkan data Kebutuhan
Khusus yang diterima dari integrasi
dengan aplikasi PBS
➢ Kesulitan dan Tingkatnya
➢ Kebutuhan Alat Bantu
➢ Kebutuhan Pendampingan
➢ Kebutuhan Penyesuaian
❖
Menampilkan kolom input
Kebutuhan Khusus dan Kebutuhan
Disabilitas yang
dipindahkan dari Data Siswa.
❖
Tombol Simpan untuk menyimpan perubahan
2. Penyesuaian Halaman BAP
BOS, menambahkan tombol
Refresh/Update Data Statistik Siswa
❖
Tombol Refresh Data untuk
update data statistik berada dibawah tabel statistik
❖
Jika diklik, maka akan mengupdate data pada tampilan tabel
Statistik
Siswa
❖
Terdapat Info, dibawah tabel “Jika
data statistik belum terupdate, silahkan klik tombol Refresh Data”
3. Penambahan Tabel Riwayat
BAP BOS
(Kemenag Kota/Kab,
Provinsi, Pusat) ❖
Tabel Riwayat BAP BOS akan menampilkan :
➢ NSM ➢ Nama Lembaga ➢ Provinsi ➢ Kab/Kota | ➢ Total Siswa Dengan ➢ Total Siswa Tanpa ➢ Aksi ▪ Belum BAP |
▪ Sudah BAP (file dapat di
unduh)
❖ Tersedia Kolom Filter berdasarkan
level akun
❖ Tersedia Tombol Export
Data
➢
Untuk level akun Kemenag
Pusat, wajib untuk memfilter berdasarkan provinsi terlebih dahulu sebelum
Export
➢
Jika Provinsi belum
dipilih, export akan gagal dan menampilkan popup informasi “Mohon filter data
berdasarkan provinsi terlebih dahulu”
4. Penyesuaian dan Penambahan
Fitur pada proses Pembatalan Pengajuan Siswa dari Luar Negeri / Lainnya di
Kemenag Provinsi
❖
Terdapat Filter Jenis
Pengajuan
➢ Semua Jenis Pengajuan ➢ Lainnya
➢ Luar Negeri
❖
Penyesuaian pada Tombol
Penolakan Pengajuan Siswa
➢ Tolak Untuk Diperbaiki
Tombol ini digunakan jika, proses pengajuan
siswa yang diajukan oleh kemenag kota/kab, terdapat kekeliruan atau kekurangan
untuk berikutnya di kembalikan dan di perbaiki untuk diajukan kembali
➢ Tolak Permanen
▪ Tombol ini digunakan jika, proses pengajuan siswa yang diajukan
oleh kemenag kota/kab, dengan tujuan ngakhiri atau tidak akan dilanjutkan
proses pengajuan siswa yang diajukan
▪ Setelah di tolak permanen data ajuan akan dihapus dari list
pengajuan siswa
5. Penyesuaian proses Mutasi
Masuk dari Sekolah Umum/Lainnya
❖
Saat ini untuk siswa mutasi
ke madrasah yang sebelumya punya Riwayat terdata di Emis, dapat diinput melalui
mutasi masuk
❖
Penambahan fitur
pengecekan/periksa data riwayat belajar di EMIS, pencarian data riwayat
berdasarkan data NISN dan NIK siswa terbaru yang diperoleh dari data Pusdatin
Kemendikbud
❖
Kondisi yang dapat lolos
mutasi masuk dari sekolah umum/lainnya ke Emis 4.0 harus tidak aktif statusnya
di kedua Lembaga (baik di madrasah maupun di sekolah umum/lainya)
❖
Penyesuaian ini
mengakomodir kendala terkait proses mutasi masuk siswa yang sebelumnya terdata
di madrsah
pindah/mutasi ke umum
lalu kembali ke madrasah
6. Penyesuaian proses PPDB
dari Sekolah Umum/Lainnya
❖
Saat ini untuk siswa baru
yang sebelumya punya Riwayat terdata di Emis 4.0 dapat diinput melalui PPDB
Umum
❖
Penambahan fitur
pengecekan/periksa data riwayat belajar di EMIS, pencarian data riwayat
berdasarkan data NISN dan NIK siswa terbaru yang diperoleh dari data Pusdatin
Kemendikbud
❖
Kondisi yang dapat masuk
dari ppdb sekolah umum ke Emis 4.0 harus tidak aktif statusnya di kedua Lembaga
(baik di madrasah maupun di sekolah umum)
❖
Penyesuaian ini
mengakomodir kendala terkait proses PPDB siswa yang sebelumnya terdata di
madrsah pindah/mutasi ke umum lalu kembali ke madrasah jenjang berikutnya
7. Penyesuaian pada proses
Pengajuan GTK Ketika pergantian semester untuk status masih Menunggu
Persetujuan
❖
Penyesuaian ini akan
melakukan Penolakan secara otomatis, untuk
data pengajuan GTK yang statusnya masih menunggu persetujuan (Belum tuntas proses pengajuan GTK) hingga
peralihan semester
❖
Pengajuan GTK yang di tolak
otomatis adalah GTK yang akan dikirmkan ke Simpatika.
▪ Guru yang belum pernah ada di emis dengan pendidikan terakhir
minimal S1
▪ Tendik yang belum pernah ada di emis
❖
Alasan penolakan akan
terisi otomatis oleh system “Dibatalkan
otomatis oleh sistem. Pengajuan GTK dibatalkan karena perpindahan tahun ajaran
- semester. Mohon lakukan pengajuan GTK ulang”
❖
Staf Lembaga dapat
mengajukan kembali pengajuan GTK sebelumnya yang dilakukan pada semester lalu
dengan mengklik Ajukan Kembali pada
halaman Lihat Detail Pengajuan GTK terkait di Semester baru
8. Penyesuaian untuk Approval
Mutasi Siswa yang dilakukan di semester berbeda
❖ Jika
mutasi siswa diajukan oleh lembaga asal pada semester genap, kemudian disetujui
dan diterima lembaga tujuan pada semester ganjil di tahun ajaran berikutnya
maka :
➢ Tingkat Kelas siswa akan dinaikkan
otomatis satu tingkat, dari tingkat sebelumnya
Contoh :
Siswa tingkat 2 dimutasikan,
pengajuannya dibuat pada
2022/2023
Ganjil → Disetujui dan diterima pada 2023/2024 Ganjil → Maka ketika diterima
siswa tersebut memiliki tingkat kelas = 3
➢ Untuk Data Siswa tingkat akhir hanya
mengupdate tahun ajaran siswa (aktif di tahun ajaran baru)
➢ Data siswa akan otomatis aktif pada
tahun ajaran baru
(berjalan)
Download Release Note Emis 4.0 Madrasah - 18 September 2023
Untuk mengunduh file diatas silakan klik dibawah ini:
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan tentang "Release Note Emis 4.0 Madrasah - 18 September 2023", semoga bermanfa'at.
Memberi manfa'at baik di dunia maupun di akhirat.
Untuk mendapatkan pemberitahuan langsung mengenai artikel terbaru di facebook dari website ini silakan klik suka pada halaman kami HANAPI BANI
atau gabung Group kami;
Youtube ;(Klik DISINI)
WA 1 ; (Klik DISINI)
WA 2 ; (Klik DISINI)
WA 3 ; (Klik DISINI)
WA 4 ; (Klik DISINI)
WA 5 ; (Klik DISINI)
WA 6 ; (Klik DISINI)
WA 7 ; (Klik DISINI)
WA 8 ; (Klik DISINI)
WA 9 ; (Klik DISINI)
WA 10 ; (Klik DISINI)
WA 11 ; (Klik DISINI)
WA 12 ; (Klik DISINI)
WA 13 ; (Klik DISINI)
WA 14 ; (Klik DISINI)
WA 15 ; (Klik DISINI)
WA 16 ; (Klik DISINI)
Pengumuman WA #1 ;(Klik DISINI)
Pengumuman WA #2 ;(Klik DISINI)
Telegram ; (Klik DISINI)
Bip ; (Klik DISINI)
Halaman FB (Klik DISINI)
