Kwitansi pembayaran adalah bukti tertulis yang menunjukkan bahwa sejumlah uang telah diterima oleh pihak yang berwenang. Jika Anda memerlukan sebuah kwitansi pembayaran sederhana dan ingin belajar bagaimana membuatnya menggunakan Microsoft Excel, artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah. Kami juga menyediakan tautan untuk mengunduh contoh format kwitansi Excel yang dapat Anda gunakan sebagai referensi atau untuk keperluan pribadi.
Download dan Pengenalan Aplikasi Kwitansi Pembayaran Excel:
Unduh Contoh Kwitansi Excel:
Pertama, unduh contoh format kwitansi pembayaran Excel melalui tautan yang disediakan.
Format .xlsx dengan Dua Sheet:
File Excel yang diunduh akan memiliki format .xlsx dan terdiri dari dua sheet: "Data" dan "Kwitansi". Sheet "Data" berisi kolom-kolom yang perlu Anda isi dengan informasi terkait kwitansi, sementara sheet "Kwitansi" adalah tempat kwitansi akan ditampilkan dan dapat dicetak.
Cara Menggunakan Aplikasi Kwitansi Pembayaran Excel:
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menggunakan aplikasi kwitansi pembayaran Excel yang Anda unduh:
Buka File Excel:
Buka file Excel yang Anda unduh.
Isi Data pada Sheet "Data":
Di sheet "Data", Anda akan menemukan kolom-kolom untuk Nomor kwitansi, Pembuat Kwitansi, Jumlah, keperluan, tempat dan tanggal kwitansi, serta tanggal bayar transaksi. Pastikan untuk mengisi informasi yang relevan.
Pastikan Add-In Terbilang Terpasang:
Pastikan Anda telah memasang Add-In Terbilang seperti yang dijelaskan sebelumnya, karena rumus terbilang akan digunakan dalam kwitansi.
Data Tanggal Bayar:
Anda bisa mengosongkan data tanggal bayar jika tidak ada. Jika data ini kosong, maka tulisan "Lunas dibayar" pada bagian sebelum tempat dan tanggal kwitansi tidak akan muncul.
Pindah ke Sheet "Kwitansi":
Pindah ke sheet "Kwitansi". Anda akan melihat kwitansi yang terisi otomatis berdasarkan data yang telah Anda masukkan di sheet "Data".
Gunakan Tombol Pindah:
Gunakan tombol di samping kanan sheet untuk berpindah dari satu kwitansi ke kwitansi berikutnya.
Print Out Kwitansi:
Print out setiap kwitansi satu per satu seperti biasa. Sebaiknya lihat print preview terlebih dahulu sebelum mencetak.
Kesimpulan:
Dengan menggunakan aplikasi kwitansi pembayaran Excel, Anda dapat membuat kwitansi secara sederhana dan efisien. Panduan ini memberikan langkah-langkah jelas untuk mengisi data, memanfaatkan rumus terbilang, dan mencetak kwitansi. Aplikasi ini juga menunjukkan penggunaan fungsi IF dan VLookup dalam Excel. Meskipun aplikasi ini memerlukan pencetakan satu per satu, Anda juga bisa memperluas fungsionalitasnya dengan sentuhan macro atau menggunakan mail merge dengan Microsoft Word. Semoga panduan ini bermanfaat dalam membuat kwitansi pembayaran yang profesional dan rapi menggunakan Microsoft Excel.