Update Dapodik Versi 2024 untuk Tahun Pelajaran 2023/2024
Assalamualaikum Wr. Wb.
Halo sahabat GTK, semoga sehat dan bahagia selalu.
Pada tanggal 12 Juli 2023, Kemendikbud telah merilis aplikasi Dapodik Versi 2024. Aplikasi ini digunakan untuk mengupdate data Siswa, Guru, dan Sekolah Tahun Pelajaran 2023/2024.
Apa itu Dapodik?
Dapodik merupakan singkatan dari Data Pokok Pendidikan, yang merupakan sistem informasi resmi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbud) Indonesia. Aplikasi Dapodik berfungsi untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan menyajikan data pendidikan secara komprehensif. Data yang terkumpul melalui Dapodik menjadi dasar bagi Kemendikbud dalam merencanakan dan mengambil kebijakan pendidikan.
Apa yang Baru di Dapodik Versi 2024?
Dalam pembaruan Dapodik Versi 2024, terdapat beberapa hal penting yang perlu diketahui oleh operator sekolah dan sahabat GTK. Berikut adalah beberapa poin pentingnya:
Surat Edaran Update Dapodik Semester 1 Tahun 2023/2024
Dasar update Dapodik Versi 2024 adalah Surat Edaran Nomor: 6032/C/HK.04.01/2023 Ditjen PAUDDIKDASMEN. Telah dilakukan integrasi data dan pembaruan pada Aplikasi Dapodik versi 2024 untuk itu sekolah perlu melakukan update data tahun pelajaran 2023/2024 yang diutamakan terlebih dahulu yaitu yang berkaitan dengan dana BOSP.
Dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan (BOSP) tahun 2024
Dana BOSP diberikan kepada satuan pendidikan yang telah memenuhi persyaratan, di antaranya sebagai berikut:
Mengisi dan melakukan pemutakhiran Dapodik sesuai dengan kondisi riil di satuan pendidikan paling lambat tanggal 31 Agustus 2023.
Mempunyai Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional (NPSN) yang terdata pada Dapodik.
Mempunyai izin untuk menyelenggarakan pendidikan bagi satuan pendidikan yang diselenggarakan oleh masyarakat yang terdata pada Dapodik, sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 63 Tahun 2022 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan.
Besaran Alokasi Dana BOSP
Besaran alokasi Dana BOSP dihitung berdasarkan besaran satuan biaya Dana BOSP pada masing-masing daerah dikalikan dengan jumlah peserta didik yang memiliki Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) berdasarkan data pada Dapodik.
Cara Melakukan Update Dapodik Versi 2024
Untuk mengupdate aplikasi Dapodik menjadi Versi 2024, ada 2 cara yang dapat digunakan, yaitu menggunakan file Installer dan menggunakan file Patch. Disarankan untuk menggunakan versi Installer (Instal Ulang) karena lebih mudah dan aman.
Berikut langkah-langkah untuk mengupdate Dapodik Versi 2024 menggunakan Installer:
Unduh file installer Aplikasi Dapodik versi 2024 pada laman resmi Dapodik di https://dapo.kemdikbud.go.id/unduhan.
Lakukan instalasi Aplikasi Dapodik dengan mengikuti petunjuk pada layar.
Setelah selesai, refresh browser dengan menekan Ctrl+F5.
Lakukan registrasi dengan mengisi data yang diminta.
Pastikan proses registrasi berhasil.
Isi user name dan password.
Pilih semester 2023/2024.
Klik tombol Masuk.
Pastikan tampilan Aplikasi Dapodik sudah versi 2024.
Lakukan input data sesuai kondisi riil.
Klik tombol "Sinkronisasi" untuk menyimpan data.
Dapodik Versi 2024 dengan Titik
Setelah beberapa jam sejak rilis Dapodik 2024, beberapa operator sekolah mengalami kendala dalam melakukan sinkronisasi data. Oleh karena itu, disediakan versi Dapodik 2024 dengan tanda "Titik" untuk memperbaiki masalah tersebut.
Untuk melakukan update versi Dapodik dengan titik, buka menu "Notifikasi" dan pilih "Patch Dapodik 2024 Titik". Setelah itu, ikuti petunjuk yang diberikan untuk menginstal patch tersebut.
Update Data di Dapodik 2024
Setelah berhasil mengupdate Dapodik ke versi 2024, operator sekolah perlu memperbarui data dengan cermat. Beberapa data yang perlu diperbarui antara lain:
Update Data Rinci Sekolah
Data periodik perlu diperbarui agar Dapodik memiliki database yang valid dan terbaru. Pastikan mengisi "Bersedia menerima BOS" dengan pilihan ya atau tidak. Untuk sekolah negeri, pilihan "tidak" dinonaktifkan.
Mengisi Data Bantuan Blockgrant TIK di Dapodik
Blockgrant adalah bentuk bantuan hibah atau bantuan sosial yang diberikan dari Kemendikbud kepada sekolah untuk pembangunan fisik sekolah. Data blockgrant akan otomatis terisi berdasarkan dana yang telah diterima oleh sekolah. Jika dana belum tercatat, petugas pendataan di sekolah dapat mengisinya secara manual.
Update Data PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan)
Perbaikan kolom jenis PTK, status kepegawaian, SK pengangkatan, TMT pengangkatan, dan lembaga pengangkat dapat diajukan oleh petugas pendataan atau guru yang bersangkutan kepada admin Dapodik di dinas pendidikan dengan melampirkan dokumen valid. Data riwayat sertifikasi, pendidikan formal, dan kompetensi dapat diubah menggunakan akun PTK masing-masing.
Update Data Peserta Didik (PD)
Pada data periodik peserta didik, peserta didik, pengisian dimulai dengan memilih data peserta didik yang akan diisikan selanjutnya. Data periodik akan aktifkan dan dapat diisikan di bawah data nama peserta didik, seperti tinggi badan, berat badan, lingkar kepala, jarak rumah ke sekolah, waktu tempuh ke sekolah, dan jumlah saudara kandung. Untuk mempercepat pengisian, terdapat fitur tombol "Salin Data Periodik", namun disarankan untuk memeriksa dan mengupdate data secara seksama.
Update Data Rombongan Belajar (Rombel)
Update data rombongan belajar dilakukan setiap semester atau jika ada pembaruan. Pada versi 2024, sekolah yang mengimplementasikan Kurikulum Merdeka memiliki tambahan fitur pada rombongan belajar reguler. Terdapat tombol menu "Pilih Tema P5" untuk pemilihan tema terkait Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila.
Update Data Pembelajaran (PBM)
Pada menu pembelajaran, pencatatan pembagian tugas mengajar guru pada setiap kelas dilakukan. Pemetaan guru pada menu pembelajaran disesuaikan dengan SK pembagian beban jam mengajar yang telah diatur dan disepakati di sekolah.
Sinkronisasi Data
Setelah semua data diperbarui, langkah selanjutnya adalah melakukan sinkronisasi data. Sinkronisasi dapat dilakukan setelah melakukan klik validasi dan memastikan tidak ada data yang invalid (ditandai dengan warna merah). Fitur tarik data satu arah digunakan untuk menurunkan perubahan data dari Manajemen Sekolah maupun Manajemen Dinas (server) pusat ke aplikasi Dapodik. Proses Tarik Data tidak mengirimkan data dari lokal aplikasi Dapodik ke server Kemendikbud.
Sinkronisasi aplikasi Dapodik merupakan fitur untuk melakukan pengiriman data, termasuk data sekolah, data sarpras, data peserta didik, data guru dan tenaga kependidikan, data rombongan belajar, data anggota rombongan belajar, data pembelajaran, data nilai, dan data jadwal. Sinkronisasi dilakukan menggunakan akun pengguna Dapodik (Akun Sekolah).
Penting untuk diketahui bahwa sinkronisasi aplikasi Dapodik hanya dapat dilakukan saat kondisi data masih ada yang invalid. Jika tidak ada data yang invalid, maka menu Tarik Data tidak dapat digunakan, dan disarankan untuk menggunakan menu Kirim Data (Sinkronisasi).
Demikianlah informasi mengenai Update Dapodik Versi 2024 untuk Tahun Pelajaran 2023/2024. Semoga informasi ini bermanfaat bagi operator sekolah dan sahabat GTK dalam mengelola data pendidikan melalui aplikasi Dapodik. Tetap semangat dan diberikan kemudahan dalam proses pengelolaan data pendidikan. Wassalamualaikum Wr. Wb.